Directeur général / Directrice générale
Fondation québécoise pour la protection du patrimoine naturel (FQPPN)
La FQPPN est à la recherche d’un ou d’une directeur(trice) général(e), ici identifié comme la direction générale.
La FQPPN est un organisme sans but lucratif qui a pour mission la conservation du patrimoine naturel. Elle est propriétaire et gestionnaire de la Réserve naturelle des Battures-de-Saint-Augustin-de- Desmaures.
Principales fonctions
Sous la responsabilité du conseil d’administration (CA), la direction générale a comme mandat de développer et réaliser des projets en concordance avec la mission de l’organisme et son plan stratégique et d’en assurer la gestion. Plus précisément, la direction générale réalise les tâches suivantes :
Gestion des ressources humaines
- Avec le CA, être responsable de l’embauche des ressources humaines, de l’établissement des objectifs et des évaluations de rendement;
- Organiser la distribution des tâches et encadrer les employés et les bénévoles;
- S’assurer de la qualité du travail produit;
- La direction générale, en lien avec les directives du CA, a l’autorité pour signer les contrats d’embauche ou les comptes de dépenses des employés.
Gestion des ressources financières et matérielles
- Préparer, avec la trésorière, les prévisions budgétaires;
- Proposer au CA toute mesure susceptible d’améliorer la situation financière de l’organisme;
- Avoir comme objectif de générer minimalement l’équivalent de son salaire annuel et mobiliser son personnel à atteindre le même objectif;
- Tenir ou s’assurer de la tenue du registre comptable de l’organisme;
- Procéder au paiement des salaires et autres dépenses préalablement autorisées par le CA et inscrire l’information au registre comptable quikbooks;
- Produire un rapport trimestriel du budget pour la trésorière;
- Préparer les états financiers en collaboration avec le vérificateur comptable et la trésorière;
- Identifier les besoins de renouvellement du matériel et planifier les ressources financières en conséquence dans les futures demandes de subvention;
- Assurer le respect du budget de la Fondation;
- Classer ou archiver sur une base régulière les dossiers papiers et les dossiers électroniques.
Gestion des communications
- Planifier les besoins en communications et les ressources financières en conséquence;
- Assurer la mise à jour du contenu des outils de communication existants (site internet, panneau d’accueil au parc des Hauts-Fonds, etc);
- Communiquer régulièrement les informations et les nouvelles pertinentes à l’organisme sur les plateformes existantes ou à mettre en place.
Planification et coordination des activités et développement de nouveaux projets
- Assurer une veille stratégique constante sur les opportunités de financement et développer des projets qui respectent la mission de l’organisme;
- Planifier les échéances des projets et s’assurer de la réalisation de ceux-ci;
- Informer le CA le plus rapidement possible si des ressources humaines et financières sont nécessaires;
- Gérer son temps afin de combiner les tâches de coordination et la réalisation de projets concrets.
Support au conseil d’administration
- Préparer les orientations/décisions à soumettre au CA;
- Agir à titre d’intermédiaire entre le CA et les ressources humaines;
- Collaborer à l’organisation des réunions du CA et de l’assemblée générale annuelle.
Représentation de la FQPPN à l’externe
- Représenter la FQPPN auprès des bailleurs de fonds et des partenaires;
- Transmettre au CA les opportunités de représentation lorsqu’il est impossible pour les employés ou les bénévoles d’y participer ou lorsqu’il apparaît préférable que ce soit un membre du CA qui y participe;
- Les activités de représentations auprès des élus, qu’ils soient députés ou élus municipaux, relèvent du CA. Le CA peut toutefois déléguer à la direction générale un mandat ponctuel, pour entreprendre une représentation auprès d’élus.
Qualifications requises :
- Baccalauréat en biologie, environnement ou domaine connexe avec expérience pertinente de gestion.
- Un deuxième cycle universitaire constitue un atout.
- Bonne connaissance des partenaires du milieu de l’environnement
- Aptitude à travailler seul(e) et en équipe;
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Sens du leadership;
- Grande éthique personnelle et professionnelle;
- Entregent, dynamisme et engagement;
- Bonne gestion des priorités;
- Excellent français écrit et oral.
Région : Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec). Bureau situé au 300 rue de l’Entrain (Centre Delphis- Marois)
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Salaire offert : Échelle salariale entre 72 800$ et 81 900$ par année selon l’expérience.
Nombre d’heures : 35 heures / semaine
Autres informations : horaire flexible (conciliation travail-vie personnelle) et télétravail, 8% de vacances
Pour appliquer sur ce poste : Faites parvenir votre curriculum vitae, deux références et une lettre de motivation au plus tard le 13 septembre 2024 à :
Hélène Gagnon, Présidente, FQPPN (helene.gagnon@fqppn.org)
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.